Oppaat

Korjaus: Kirjanmerkkiä ei ole määritelty Wordissa

Useat Microsoft Office -käyttäjät ilmoittavat saavansa "Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty ” virhe yritettäessä muuntaa a Doc tiedosto tiedostoon PDF käyttämällä Microsoft Wordia. Aina kun näin tapahtuu, sisältöluettelon jokaisen kohteen jokainen sivunumero muutetaan sivunumerosta "Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty”. Tämän ongelman on ilmoitettu esiintyvän useilla Office-versioilla (Office 2010 ja Office 2013) ja eri Windows-versioilla (Windows 7, Windows 8.1 ja Windows 10).

Mikä aiheuttaa "Kirjanmerkkiä ei määritelty" -virheen?

Tutkimme tätä ongelmaa tarkastelemalla erilaisia ​​käyttäjäraportteja ja korjausstrategioita, joita käytetään yleisesti tässä skenaariossa. Keräämiemme tietojen perusteella on olemassa pari erilaista skenaariota, jotka käynnistävät tämän virhesanoman:

  • Yksi tai useampi kirjanmerkki puuttuu - Useimmissa tapauksissa virhe tapahtuu, koska Microsoft Word luottaa kirjanmerkkeihin luodessaan sisällysluettelon eri osioille. Jos yhtä tai useampaa kirjanmerkkiä ei löydy, saat tämän virhesanoman.
  • Kirjanmerkit ovat vanhentuneita - Jos työskentelet puol manuaalisen käyttöliittymän kanssa, on todennäköistä, että Sisällysluettelomerkinnät eivät päivity automaattisesti, ellet anna eteenpäin, joka korjaa rikkoutuneet kirjanmerkkimerkinnät. Tätä varten sinun on valittava tekninen sisältö ja painettava F9-näppäintä.
  • Kirjanmerkkimerkinnät ovat rikki - Jos .doc-tiedostosi sisältää paljon rikkoutuneita linkkejä, jotka lopulta laukaisevat tämän ongelman, tehokkain tapa päästä eroon on muuntaa koko TOC staattiseksi tekstiksi.

Jos etsit parhaillaan tapoja ratkaista ongelma "Kirjanmerkkiä ei ole määritelty" virhe, tässä artikkelissa on useita vianmääritysvaiheita. Alta löydät useita erilaisia ​​tapoja, joita muut samanlaisessa tilanteessa olevat käyttäjät ovat onnistuneesti käyttäneet ongelman ratkaisemiseksi ja .doc-tiedostojen muuntamiseksi PDF-tiedostoiksi ilman virheilmoitusta.

Koska alla olevat menetelmät on järjestetty tehokkuuden ja vakavuuden mukaan, suosittelemme, että noudatat niitä siinä järjestyksessä kuin ne on esitetty, jotta vianmääritysaika on mahdollisimman pieni.

Tapa 1: Kumoa-komennon käyttäminen

Jos saat tämän virheen yrittäessäsi käyttää automaattista Sisällysluettelo (ToC),on todennäköistä, että yksi tai useampi kenttä sisältää rikkinäisen linkin, joka johtaa kirjanmerkkiin.

Jos näet"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. " heti kun olet luonut TOC: n etkä ole vielä tallentanut asiakirjaa, voit palauttaa alkuperäisen tekstin helposti painamalla Ctrl + Z näppäinyhdistelmä välittömästi.

Voit myös käyttää Kumoa käyttämällä näytön nauhan valintanauhan valikkoa. Kun toiminto on palautettu, korjaa rikkinäiset kirjanmerkkilinkit, ennen kuin yrität muuntaa asiakirjan uudelleen PDF-tiedostoksi.

Jos tämä menetelmä ei antanut sinun kiertää"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. " siirry seuraavaan alla olevaan menetelmään.

Tapa 2: Puuttuvien kirjanmerkkien korvaaminen

Jos asiakirjasi ei käytä sisäänrakennettuja otsikkotyylejä tai olet tehnyt suhteellisen uusia muutoksia, jotka lopulta laukaisivat"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. "virhe, on todennäköistä, että pystyt ratkaisemaan ongelman muuttamalla sisällysluettelosi puoliksi manuaaliseksi luetteloksi ja korvaamalla puuttuvat kirjanmerkit (tai muuttamalla viitteitä sisältäpäin).

Tässä on pikaopas tämän tekemiseen:

  1. Siirry Word-version sisällä TOC-osioon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella merkintää, joka näyttää"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. "Valitse sitten Vaihda kenttäkoodit pikavalikosta.
  2. Kun olet tehnyt tämän, näet Kenttäkoodis kirjanmerkin takana. HYPERLINK (tai PAGEREF) on kirjanmerkin nimi, johon kenttä osoittaa. Kirjanmerkistä riippumatta kirjanmerkkiä ei enää ole asiakirjassa (tämän vuoksi kohtaat ongelman). Voit ratkaista ongelman valitsemalla valintanauhavalikon Lisää> Kirjanmerkki ja luo uusi kirjanmerkki vanhalla nimellä.

    merkintä: Merkintä kutenPAGEREF / HYPERLINK ”Kirjanmerkin nimi” osoittaa kohti käsin asetettua kirjanmerkkiä samalla kun merkintä tykkääPAGEREF / HYPERLINK ’Ref33958203840’viittaa piilotettuun kirjanmerkkiin, jonka on luonut ristiviittausikkuna.

  3. Kun kaikki puuttuvat tai vioittuneet kirjanmerkit on korjattu, yritä muuntaa asiakirja uudelleen PDF-tiedostoksi ja katso, onko ongelma ratkaistu.

Jos kohtaat edelleen"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. ",siirry seuraavaan alla olevaan menetelmään

Tapa 3: Sisällysluettelon pakottaminen päivittämään

Jos Menetelmä 1 ja menetelmä 2 on antanut sinun tunnistaa rikki TOC-merkinnät ja onnistut korjaamaan ne, voit palauttaa TOC: n automaattisen päivitystoiminnon painamalla F9 kun sisällysluettelo on valittu.

Useat asianomaiset käyttäjät ovat ilmoittaneet, että TOC on alkanut päivittää normaalisti sen jälkeen, kun he ovat poistaneet rikkinäiset kirjanmerkkilinkit ja painaneet F9-näppäin. Yritä tehdä tämä ja katso, onnistutko ratkaisemaan ongelmasi.

Jos"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. "ongelma jatkuu, siirry seuraavaan alla olevaan menetelmään.

Tapa 4: Muunna TOC staattiseksi tekstiksi

Jos sisällysluettelossasi on paljon rikkinäisiä linkkejä etkä ole valmis korjaamaan kaikkia merkintöjä, nopea korjaus"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. "virhe on muuntaa automaattinen sisällysluettelo staattiseksi tekstiksi. Tämä poistaa virheen ja antaa sinun ohittaa"Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritelty. "merkinnät omalla tekstilläsi.

Muuntaa TOC (Sisällysluettelo) täysin staattiseksi tekstiksi, sinun tarvitsee vain valita TOC ja painaa Ctrl + Vaihto + F9. Kun olet tehnyt tämän, kaikki TOC-merkinnät muunnetaan staattiseksi tekstiksi, jota voit muokata mielesi mukaan.