Oppaat

PARAS OPAS: Kuinka lisätä muistutuksia Outlook 2013: een

Microsoft Outlook auttaa sinua järjestämään henkilökohtaisen ja työelämäsi. Integroitujen tapaamisten, yhteystietojen, tehtävien ja sähköpostiviestien avulla et todennäköisesti unohda tärkeitä asioita ja todennäköisemmin järjestäytyneitä ja tehokkaita. Microsoft Outlookissa on erittäin hyödyllinen ominaisuus asettaa muistutuksia eri kohteille. Voit asettaa muistutuksia tapaamisista, tehtävistä ja yhteystiedoista.

Katsotaanpa, kuinka voit helposti lisätä muistutuksia näihin kohteisiin Microsoft Outlook 2013: ssa.

Oletusmuistutuksen asettaminen uusille kalenteritapaamisille ja kokouksille

  1. Klikkaa Tiedosto välilehti Microsoft Outlookissa.
  2. Klikkaus Vaihtoehdot valikosta.
  3. Valitse Outlook-asetukset-ikkunan vasemmasta ruudusta Kalenteri.
  4. Voit ottaa oletusmuistutukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla tai poistamalla valinnan valintaruudusta vasemmalla Oletusmuistutukset.
  5. Jos otat oletusmuistutuksen käyttöön, valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat nähdä muistutuksen.

Muistutuksen asettaminen olemassa oleville kalenterin tapaamisille ja kokouksille

  1. Avaa nykyinen tapaaminen tai kokous.
  2. Saatat nähdä Avaa toistuva kohde valintaikkuna. Valita Avaa tämä tapahtuma tai Avaa sarja. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
  3. Sisään Vaihtoehdot ryhmässä Nimittäminen välilehti, siirry Muistutus avattavasta luettelosta ja valitse, kuinka kauan ennen kokousta tai tapaamista haluat nähdä muistutuksen. Poista muistutus käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Merkintä: Oletusmuistutusaika koko päivän tapahtumille on 12 tuntia etukäteen. Voit kuitenkin muuttaa kunkin tapaamisen aikaa.

Muistutuksen asettaminen yhteystiedoille Outlook 2013: ssa

  1. Mene Koti -välilehti Tunnisteet ryhmä ja valitse haluamasi kohde.
  2. Klikkaus Seuranta ja valitse Lisää muistutus valikosta.
  3. vuonna Mukautettu valintaikkunassa, valitse tai poista valinta Muistutus valintaruutu. Anna päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat nähdä muistutuksen.
  4. Klikkaus OK.

Muistutuksen asettaminen tehtäville Outlook 2013: ssa

  1. Siirry Outlook 2013: n tehtäväluetteloon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää, jolle haluat asettaa muistutuksen.
  2. Osoita Seuranta-painiketta ja napsauta tuloksena olevassa valikossa Lisää muistutus.
  3. Aseta muistutuksen päivämäärä, kellonaika ja ääni.
  4. Napsauta OK, kun olet valmis.
$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found