Kuinka avata PDF-tiedosto Microsoft Wordissa

PDF (Portable Document Format) -tiedostoja tarkastellaan yleensä PDF-katseluohjelmissa, kuten Adobe Reader, ja muokataan PDF-muokkaussovelluksissa, kuten Adobe Acrobat. PDF-tiedostot voivat koostua sekä tekstistä että graafisista elementeistä, mutta kuinka paljon helpompaa asiat olisivat, jos voisit yksinkertaisesti avata ja muokata PDF-tiedostoa Microsoft Wordissa? Microsoft Wordia voidaan käyttää myös luomaan ja muokkaamaan sekä tekstiä että grafiikkaa sisältäviä asiakirjoja, joten Wordilla olisi järkevää mahdollisuus avata PDF-tiedostoja. Valitettavasti näin ei ole - tai ainakaan näin ei ollut, vasta Microsoft Word 2013: n syntyessä.

Word 2013: n avulla Microsoft lisäsi mahdollisuuden avata PDF-tiedostoja Wordissa, muokata niitä ja tallentaa ne sitten PDF-tiedostomuotoon. Tätä varten Word muuntaa PDF-tiedoston tiedostoksi, jonka Word voi lukea, avata ja muokata, ja avaa sen, muuntaa sen takaisin PDF-tiedostoksi, kun käyttäjä tallentaa siihen tekemäsi muutokset. Muunto PDF-tiedostosta Wordiksi ei ole moitteeton, minkä vuoksi käyttäjä voi huomata, että jotkut rivit ja sivut hajoavat outoissa kohdissa tai että asiakirjassa on joitain epäjohdonmukaisuuksia, kun se on muunnettu PDF-tiedostosta Wordiksi ja avattu sitten Wordissa. Tämä toiminto on saatavana myös Word 2013: n seuraajaan, Word 2016: een.

Entä kuitenkin kaikki Word 2013 -versiota edeltävät versiot? Entä tapaukset, joissa kyseessä olevan PDF-tiedoston muuntaminen PDF: stä Wordiksi aiheuttaa tiedoston menettämisen? No, näissä tapauksissa voit käyttää sovellusta - esimerkiksi Adobe Acrobat - muuntaa PDF-tiedosto kokonaan Word-tiedostoksi ja avata sitten muunnetun Word-tiedoston Wordissa.

Näin voit helposti avata PDF-tiedoston Wordissa:

PDF-tiedoston avaaminen Word 2013: ssa ja Word 2016: ssa

Jos käytät Word 2013: ta tai Word 2016: ta, PDF-tiedoston avaaminen Wordissa on melko yksinkertaista - sinun tarvitsee vain käyttääAvatatoiminnot PDF-tiedoston löytämiseksi ja Wordin avaamiseksi, ja ohjelma muuntaa tiedoston automaattisesti. Näin sinun on tehtävä:

1. KlikkaaTiedosto> Avata. 
2. Alla Avata, KlikkaaTietokonesen valitsemiseksi.
3. KlikkaaSelaaoikeassa ruudussa.
4. vuonnaAvataikkunassa, siirry tietokoneesi sijaintiin, jossa Wordissa avattava PDF-tiedosto on.
5. Etsi kyseinen PDF-tiedosto ja valitse se napsauttamalla sitä.
6. KlikkaaAvata. 
7. Word näyttää viestin, jonka mukaan se muuntaa valitun PDF-tiedoston nyt muokattavaksi Word-dokumentiksi ja että seurauksena voi olla menetys sisällöstä tai muotoilusta, varsinkin jos valittu PDF-tiedosto on painava grafiikka. Word ilmoittaa myös, että prosessi voi viedä jonkin aikaa. KlikkaaOK. 
8. Odota vain, että Word muuntaa valitun PDF-tiedoston muokattavaksi Word-dokumentiksi.

Kun Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-dokumentiksi, se asettaa etusijalle kyvyn muokata tiedoston tekstiä tiedoston yleiseen asetteluun ja sen sisällön muotoiluun nähden. Vaikka tuloksena olevan asiakirjan sisällön muotoilu on melkein kaikissa tapauksissa melko moitteeton verrattuna alkuperäiseen PDF-tiedostoon, asettelu (esimerkiksi sivunvaihdot) voi olla hieman sekava, ja se on vain jotain, jonka sinun on oltava okei.

Muunna PDF-tiedosto Word-tiedostoksi ja avaa se sitten

Jos käytät Word 2013: a vanhempaa versiota Wordista tai jos muunnat kyseisen PDF-tiedoston muokattavaksi Word-dokumentiksi, sekaannat sen siinä määrin, että et voi tehdä haluamiasi muutoksia onnistuneesti, voit muuntaa PDF-tiedosto Word-tiedostoksi etukäteen ja avaa se sitten Wordissa. Tarvitset kuitenkin Adobe Acrobatin. Jos haluat muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi Adobe Acrobatin avulla, sinun on:

1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobat.
2. Oikeassa ruudussaAdobe Acrobat, KlikkaaVie PDF työkalu.
3. Valitse vientimuotosi vartenMicrosoft Word.
4. ValitseWord-asiakirja.
5. KlikkaaViedä. Adobe Acrobatalkaa muuntaa PDF-tiedosto Word-asiakirjaksi, mikä voi viedä jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka suuri PDF-tiedosto on ja kuinka grafiikkapainoinen se on. Jos PDF-tiedosto sisältää skannattua tekstiä,Adobe Acrobatsuorittaa tekstintunnistuksen automaattisesti.
6. Nimeä Word-tiedostoAdobe Acrobatluo jaTallentaase haluamaasi paikkaan tietokoneellasi.