Oppaat

Kuinka korjata Excel-asiakirjaa ei tallennettu

Useat Microsoft Excel -käyttäjät ilmoittavat kohtaavansa ongelman, jossa he saavat virheilmoituksen Asiakirjaa ei tallennettu. He kokevat myös ongelman, jossa heidän asiakirjaansa ei tallenneta ollenkaan, vaikka he olisivat yrittäneet kaikkia toimintoja. Microsoft on virallisesti tunnustanut tämän ongelman virallisella verkkosivustollaan.

Huolimatta siitä, mitä Microsoft ilmoitti, havaitsimme, että on olemassa useita muita syitä sille, miksi tämä ongelma ilmeni ja mitkä ovat kiertotavat. Varmista, että noudatat ratkaisuja alusta alkaen ja jatkat matkaa vastaavasti. Oletamme myös, että sinulla on aktivoitu Microsoft Office -kopio ja olet myös järjestelmänvalvoja.

Mikä aiheuttaa virheilmoitukset "Asiakirjaa ei tallennettu", "Asiakirjaa ei ole tallennettu kokonaan" ja "Asiakirjaa ei tallennettu". Kaikki aikaisemmat tallennetut kopiot on poistettu?

Analysoimalla kaikki käyttäjäraportit ja yhdistämällä tutkimuksemme päädyimme siihen tulokseen, että ongelman esiintymiselle oli useita eri syitä. Joitakin syitä sille, miksi saatat kohdata lueteltuja virheilmoituksia, ovat, mutta eivät rajoitu:

  • Prosessi keskeytetty: Olet keskeyttänyt tallennusprosessin joko tahallaan tai tahattomasti. Tämä tehdään yleensä painamalla ESC-painiketta tai painamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemiskuvaketta.
  • Verkko-ongelmat: Jos tallennat Excel-asiakirjaa Internetissä, saattaa olla tapauksia, joissa huonon yhteyden takia tiedostojen jakaminen keskeytyy ja saat tämän vuoksi virheilmoituksen. Verkon tarkistaminen toimii täällä.
  • Laitteisto-ongelmat: On myös tilanteita, joissa tallennat Excel-tiedoston ulkoiselle laitteistolle, kuten USB: lle tai kiintolevylle. Jos kyseinen laitteisto aiheuttaa ongelmia tai tiedosto ei ole läpi, saat virheilmoituksen.
  • Lupakysymykset: Löysimme myös joitain tapauksia, joissa käyttäjät tallensivat Excel-tiedostoja järjestelmähakemistoon, jossa ei ollut käyttöoikeuksia. Jos käyttöoikeuksia ei ole, käyttäjä ei voi tallentaa tiedostoa ja virheilmoitus tulee esiin.

Ennen kuin siirrymme ratkaisuihin, yritämme tallentaa tietokoneellasi olevan Excel-tiedoston toisella nuketiedostolla. Tämä tallentaa tiedoston sisällön joka tapauksessa, ja jatkamme sitten virhesanoman vianmääritystä. Varmista, että olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana.

  1. Avaa uusi Excel-tiedosto. Siirry nyt takaisin tiedostoon, joka aiheuttaa virheen, ja paina Ctrl + C. Tämä kopioi Excel-tiedoston koko sisällön.
  1. Siirry nyt takaisin luomallemme excel excel -tiedostolle. Napsauta nyt ylävasen solu ja paina sitten Ctrl + V. Tämä kopioi koko sisällön ja kaavat uuteen tiedostoon.
  1. Kun olet valmis, napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse sitten a paikallinen sijainti, joka on tietokoneen fyysisessä kiintolevyssä.

Kun olet tallentanut tiedoston, siirry alla oleviin vianmääritystapoihin:

Ratkaisu 1: Keskeytysten tarkistaminen

On myös useita tapauksia, joissa Excel itse keskeytyy tallentamasta tiedostoa vaadittuun kohteeseen. Tämä voi tapahtua tilanteissa, joissa painat vahingossa Esc-painiketta tai jokin muu ohjelmisto / prosessi estää tallennuksen jatkumisen.

Tässä sinun tulisi palata takaisin välilehdelle ja yrittää sitten tallentaa uudelleen painamatta mitään muuta näppäintä. Jos tämä ei toimi, paina Windows + R, kirjoita "taskmgr”Ja paina Enter. Tehtävienhallinnan pitäisi käynnistyä. Tarkista nyt mahdolliset palvelut, jotka saattavat häiritä säästöprosessia. Jos huomaat jotain, lopeta prosessi ja yritä tallentaa uudelleen.

Ratkaisu 2: Verkkoyhteyden tarkistus

On olemassa lukuisia tapauksia, joissa tallennat Excel-tiedoston verkkopaikkaan lähiverkon kautta (esimerkiksi organisaatioissa työntekijät tallentavat tiedostoja joskus etäyhteyden kautta toiseen tiedostopisteeseen verkon kautta). Näissä tapauksissa verkolla ei saisi olla paljon viivettä ja sillä tulisi olla vakaa ominaisuus.

Microsoftin mukaan, jos työverkostossasi on ajoittain häiriöitä ja viive on suuri, on mahdollista, että et pysty tallentamaan asiakirjaa. Toistimme myös omien järjestelmiemme vaiheet ja testasimme tämän lausunnon positiivisesti.

Jos olet organisaatioverkossa, yritä lähettää etätiedosto toisten vertaisilta tietokoneilta (koska hän käyttää jo samaa verkkoa). Jos sama ongelma ilmenee, se tarkoittaa, että verkkoyhteysominaisuuksissa on jokin ongelma, ja sinun tulee ottaa yhteyttä IT: hen.

Ratkaisu 3: Laitteiden komponenttien tarkistus

Toinen asia, joka on tarkistettava ennen kuin siirrymme käyttöoikeuksiin, on varmistaa, että kaikki laitteesi toimivat oikein. Jos tallennat Excel-tiedostoa ulkoiselle flash- / kiintolevylle, varmista, että yhteys on kunnossa ja saumaton. Vaikka ulkoisessa asemassa olisi fyysisiä vaurioita, saat tämän virhesanoman.

Laitteistokomponentit sisältävät myös levyaseman. Jos levyn pää ei toimi kunnolla, sinulla on ongelmia tiedostojen käyttämisessä ja kirjoittamisessa tallennustilaan. Täällä kannattaa tarkistaa muiden tiedostojen tallentaminen ohjelmistoilla, kuten Microsoft Work, ja nähdä, esiintyykö siellä myös ongelma. Jos ei, se tarkoittaa, että tiedoston sijainnissa tai itse Excelissä on jotain vikaa. Jos sama ongelma ilmenee, sinun tulisi kaivaa syvemmälle ja varmistaa, että kiintolevy toimii odotetulla tavalla.

merkintä: Voit myös suorittaa levytarkistuksen virheiden varalta.

Ratkaisu 4: Tarkista käyttöoikeudet

Jos tallennat Excel-tiedoston paikkaan, jossa nykyisellä käyttäjälläsi ei ole käyttöoikeuksia, saat myös virheilmoituksen. Jokaisella ohjaimella tai kansiolla on omat käyttöoikeutensa, jotka yleensä myönnetään järjestelmänvalvojille (sama kuin omistajalla). Jotkin järjestelmäkansiot saattavat kuitenkin olla rajoitettuja yhdelle käyttäjälle tai pääkäyttäjälle (sama koskee mukautettuja kansioita, joiden käyttöoikeuksia on muutettu tarkoituksella). Tässä ratkaisussa siirrymme hakemistoihin ja muutamme käyttöoikeuksia.

merkintä: Varmista, että olet kirjautunut sisään normaalina järjestelmänvalvojana. Jos et ole, muista kirjautua sisään yhdellä, koska et voi tehdä muutoksia normaalilla tilillä.

  1. Lehdistö Windows + E ja siirry hakemistoon, johon yrität tallentaa tiedostoa. Palaa nyt askel taaksepäin ja avaa hakemisto, jossa tämä kansio on.
  2. Oikealla painikkeella kansiossa ja valitse Ominaisuudet.
  3. Siirry kohtaan Suojaus-välilehti ja napsautaPitkälle kehittynyt”Läsnä ruudun lähellä alareunaa. Kuten näette, tililläsi ei ole tässä tapauksessa oikeita käyttöoikeuksia.
  1. Klikkaa "Muuttaa”-Painike edellisessä näytössä. Se tulee olemaan aivan omistaja-arvon edessä. Täällä vaihdamme tämän kansion omistajan tietokoneellesi.
  1. Klikkaa "Pitkälle kehittynyt"Ja kun uusi ikkuna tulee esiin, napsauta"Etsi nyt”. Näytön alareunaan täytetään luettelo, joka koostuu kaikista tietokoneen käyttäjäryhmistä. Valitse tilisi ja paina “OK”. Kun olet palannut pienempään ikkunaan, paina “OK”Uudelleen.
  1. Nyt tarkistaa linja "Korvaa alikonttien ja esineiden omistaja”. Tämä varmistaa, että kaikki kansion kansiot / tiedostot muuttavat myös omistajuuttaan. Tällä tavoin sinun ei tarvitse jatkaa kaikkia prosesseja uudestaan ​​ja uudestaan ​​kaikista läsnä olevista alihakemistoista. Voit myös tarkistaaKorvaa kaikki lapsiobjektien käyttöoikeuksien merkinnät tämän objektin perittävillä käyttöoikeusmerkinnöillä"Mieltymystesi mukaan.
  1. Sulje nyt Ominaisuudet-ikkuna napsauttamallaKäytä”Ja avaa se uudelleen jälkeenpäin. Siirry kohtaan Suojaus-välilehti ja napsautaPitkälle kehittynyt”.
  2. Napsauta käyttöoikeusikkunassaLisätä”Läsnä ruudun lähellä alareunaa.
  1. Klikkaa "Valitse periaate”. Samanlainen ikkuna avautuu kuin vaiheessa 4. Toista vaihe 4 uudelleen, kun se tapahtuu.
  2. Tarkista nyt kaikki oikeudet (antamalla täysi hallinta) ja paina “OK”.
  1. Tarkista riviKorvaa kaikki lapsiobjektien käyttöoikeuksien merkinnät tämän objektin perittävillä käyttöoikeusmerkinnöillä”Ja paina Käytä.
  2. Nyt sinulla on yksinomainen hallinta hakemistoon, johon haluat tallentaa Excel-tiedoston. Yritä tallentaa nyt ja tarkista, jatkuuko ongelma.

Ratkaisu 5: Excelin käynnistäminen vikasietotilassa

Jos kaikki yllä olevat menetelmät eivät toimi, voimme yrittää käynnistää Office Suiten vikasietotilassa. Kun käynnistät Office-sovelluksen on vikasietotila, se poistaa käytöstä kaikki laajennukset, jotka ovat käynnissä sovelluksessa ja käynnistyvät vain perustoimittajalla. Tämä voi auttaa vianetsinnässä, kun huonot laajennukset aiheuttavat ongelmia. Varmista, että olet järjestelmänvalvoja.

  1. Lehdistö Windows + R Käynnistä Suorita-valintaikkuna ja kirjoita seuraava
excel / turvallinen
  1. Paina nyt Enter. Excel käynnistetään nyt säästötilassa. Yritä nyt kopioida tiedot siihen ja yritä sitten tallentaa vikasietotilassa. Vianmääritys, onko ongelma jossakin laajennuksessa vai ei.

merkintä: Jos diagnosoit ongelman aiheuttavan laajennuksen, siirry laajennusvalikkoon ja poista se käytöstä.

Jos yllä oleva menetelmä ei toimi, voit yrittää käynnistää käyttöjärjestelmän vikasietotilassa. Tämä auttaa diagnosoimaan, aiheuttaako jokin sovellus ongelman. Jos editori toimii siellä normaalisti, ota sovellukset käyttöön yksitellen ja tunnista. Voit kokeilla seuraavaa artikkelia käynnistääksesi tietokoneen vikasietotilassa:

Kuinka: Käynnistä Windows 10 vikasietotilassa

Kuinka siirtyä vikasietotilaan Windows 7: ssä, Vistassa ja XP: ssä